FAQ よくある質問

Q1. 「議事録」とは何を指していますか?

A1.

 

 

  日本メディカル議事録サービスの「議事録」とは、平たく言えば、「文字起こし(テープおこし)」された文書を意味しています。録音音源をお預かりして会議や報告の発言を文字化することが、私たちの提供するサービスです。ところで、「議事録」というと、様式の決まった会議の記録だったり、要旨をまとめた記録文書というイメージもあるのではないでしょうか。そうした議事要録の作成も承っていますのでぜひご相談ください。

 

Q2. 医学や薬学以外の分野も大丈夫ですか?

A2.

 

もちろん大丈夫です。もともとメディカル分野とは相違する業務もたくさん承ってきています。医学とも薬学とも相違するインタビューや会議などについてもぜひご相談ください。

 

Q3. どのような手順で依頼をすればいいのでしょうか?

A3.

 

 

まずは録音時間と内容・分野についてお伝えください。ご希望の納品期日がございましたらお伝えいただくと、やり取りがスムーズになります。それらをお伺いしてお見積差し上げます。なお、すでに終わられている会議ならば、録音媒体とアジェンダなどをお預かりするとフィックスできるお見積ができます。また、先々実施の会議についても、ご予約いただきましたら、作業者を確保しておきますので、ぜひ事前にご相談ください。納品まで優先的に工程を進めることができます。

 

Q4. 作業期間はどれくらいでしょうか?

A4.

 

作業期間は、通常、文字おこしの対象の時間数、録音の聞こえやすさ、専門性の程度、分野などによります。ただ、ご希望の期日がございましたら、ご要望にお応えしたいと思いますのでぜひリクエストください。お見積の際にご案内いたします。

 

Q5. 納品後の対応はどうなりますか?

A5.

 

 

文字おこし(テープおこし)は基本的に一度お納めして業務が完結します。特に私たちは完成度にこだわっていますので、お届けした成果物をご利用いただく段にそれほどお手を煩わせることがないだろうと思っています。万が一、不備や間違いからご迷惑をおかけするような場合がありましたら、ぜひご一報ください。録音状況から聞き取れないケース、編集的加工が別途に必要なケースは除かれますが、速やかに対応させていただきます。ご遠慮なくその旨をお伝えください。

 

Q6. 秘密保持契約(NDA)を結べますか?
A6. 業務で知りえた情報の守秘は、私たちも日々心を砕いている重要なポイントです。もちろん秘密保持契約を交わすことは可能ですので、必要に応じてぜひご相談ください。